Comment organiser tes applis pour gagner du temps
Salut moi c’est Gérald. Organiser tes applis ne relève pas simplement d’une envie d’ordre : c’est un vrai moyen de récupérer du temps dans ta journée hyper chargée. En 2025, avec une avalanche d’applications comme Trello, Notion, Evernote, ou encore les indispensables Google Drive et Microsoft OneNote, il est facile de se perdre. Pourtant, en structurant intelligemment ton iPhone ou ton smartphone, tu peux passer de minutes perdues à une efficacité qui surprendra même tes collègues. Les applis, bien rangées, deviennent des alliées pour ta productivité, évitent la surcharge cognitive et te permettent d’échapper au chaos numérique. Cet article te donne les clés pour transformer l’écran d’accueil de ton téléphone en un espace sur-mesure fait pour gagner du temps au quotidien.
Optimiser ton iPhone avec des dossiers clairs et adaptés à ton usage
Tu veux arrêter de chercher tes applis pendant des minutes et enfin dompter cet écran d’accueil surchargé ? La solution est simple : créer des dossiers en fonction de tes usages principaux. Cette méthode, déjà plébiscitée par 65 % des utilisateurs iPhone en 2025, prolonge la flexibilité d’iOS tout en contribuant à une meilleure gestion du temps.
Pour créer un dossier, maintiens une icône jusqu’à ce que les applis s’animent, puis glisse une app sur une autre. Tu peux renommer ensuite le dossier avec un intitulé qui parle à ta manière de travailler ou de te détendre.
- Communication : Gmail, WhatsApp, Slack, Facebook Messenger.
- Productivité : Evernote, Trello, Notion, Microsoft OneNote, Asana, Todoist.
- Fichiers & stockage : Google Drive, Dropbox.
- Divertissement : YouTube, TikTok, Forest pour se détendre intelligemment.
Une anecdote rapide : un ami procrastinateur, avant d’organiser ses applis, passait plus de 10 minutes par jour à chercher ses mails et notes. Après un simple rangement, il a gagné plus d’une heure hebdomadaire, un changement radical selon lui.
| Dossier | Applications types | Avantages |
|---|---|---|
| Communication | Gmail, WhatsApp, Slack | Accès rapide aux messages et réseaux sociaux |
| Productivité | Evernote, Trello, Notion, Asana, Todoist | Centralisation des outils de travail |
| Fichiers & stockage | Google Drive, Dropbox | Organisation claire des documents |
| Divertissement | YouTube, TikTok, Forest | Détente facilitée sans encombrement |
Comme le disait Peter Drucker, « Ce qui est mesuré s’améliore ». Organiser tes applis, c’est la première étape pour réellement voir où tu gagnes du temps.
Segmenter tes applis selon le moment de la journée pour une meilleure gestion
Le temps est précieux, alors adapte ton écran à tes besoins du moment. Par exemple, tu peux grouper tes applis par usage matinal, travail, et détente du soir. Cette segmentation simple te permet de limiter les distractions et d’augmenter ta concentration.
- Matin : météo, Gmail, calendrier, Google Maps.
- Journée : Microsoft Teams, Evernote, Slack, applications bancaires.
- Soir : Facebook, TikTok, WhatsApp, Forest pour une déconnexion intelligente.
Certaines applis comme WhatsApp, qu’on utilise intensément en mode travail, peuvent même être masquées hors des heures de pointe pour réduire les interruptions inutiles.
| Moment de la journée | Dossiers/App recommandations | Temps gagné estimé |
|---|---|---|
| Matin | Météo, Gmail, Calendrier, Google Maps | 4 minutes |
| Journée | Slack, Evernote, Microsoft Teams, Applis bancaires | 5 minutes |
| Soir | Facebook, TikTok, WhatsApp, Forest | 3 minutes |
Une bonne organisation temporelle sur ton écran contribue à une meilleure gestion du stress et à une productivité accrue. En résumé, ton écran respire, toi aussi.
Utiliser les widgets et gérer intelligemment les notifications pour éviter la surcharge
Les widgets ne sont pas juste décoratifs : ils sont des raccourcis indispensables qui t’offrent des infos clés en un coup d’œil, sans avoir à lancer une appli entière. Installer des widgets Calendrier, Météo, Notes (Evernote, Microsoft OneNote), ou même Forest, optimise ta vitesse d’accès aux fonctions courantes.
Parallèlement, gérer tes notifications est vital : seules les plus pertinentes – souvent Slack, Gmail, WhatsApp – doivent t’alerter. Pour le reste, doit rester silencieux, voire désactivé, et ne pas envahir ton espace mental.
- Active « Ne pas déranger » durant les heures de concentration ou de repos.
- Groupes les notifications pour éviter l’effet “tremblement” de ton écran.
- Configure des modes selon ton lieu ou activité (travail, maison, véhicule).
| Paramètre | Fonctionnalité | Bénéfices |
|---|---|---|
| Notifications prioritaires | Garder que les alertes essentielles | Moins de distractions, meilleure concentration |
| Ne pas déranger | Silence contrôlé pendant les plages ciblées | Réduction du stress et meilleure gestion du temps |
| Groupement notifications | Regrouper pour un écran plus clair | Moins d’encombrement visuel |
| Widgets | Accès rapide aux infos clés | Gain de temps et personnalisation |
Selon RescueTime, une bonne gestion des notifications peut augmenter la productivité jusqu’à 30 %. Dans cet univers d’infos, ta sérénité numérique dépend souvent de ces réglages tout simples.
Classe tes fichiers numériques et applications de façon fluide pour un accès rapide
Au-delà des applis, tes fichiers méritent aussi une organisation limpide. L’application native Fichiers d’iOS est ton alliée pour créer des dossiers, structurer tes documents, et synchroniser avec Google Drive, Dropbox.
Si tu utilises Evernote pour tes notes ou Todoist pour organiser tes tâches, avoir un système de fichiers clair te fera économiser du temps précieux. Exporter directement des fichiers depuis WhatsApp vers Fichiers est également un atout précieux.
- Crée des dossiers thématiques (Projets, Factures, Personnel).
- Déplace régulièrement tes documents dans ces dossiers.
- Synchronise tes données avec Google Drive ou Microsoft OneNote pour y accéder partout.
| Application | Fonctionnalité | Avantage clé |
|---|---|---|
| Fichiers iOS | Création et gestion de dossiers | Organisation rapide et facile |
| Google Drive | Stockage et collaboration | Partage multi-appareils simplifié |
| Dropbox | Sauvegarde cloud sécurisée | Accessibilité et sécurité |
| Evernote | Prise de notes et mémos | Organisation des idées centralisée |
Une bonne organisation des fichiers est la colonne vertébrale d’une productivité sans faille. Un peu comme ranger son bureau, un smartphone bien organisé donne envie de s’y plonger avec efficacité.
Comment créer un dossier d’applications sur iPhone ?
Appuie longuement sur une icône d’application jusqu’à ce qu’elles bougent, puis déplace une appli sur une autre pour former un dossier. Tu peux renommer ce dossier ensuite.
Quelles applications regrouper en premier dans les dossiers ?
Commence par créer des dossiers Communication (Gmail, WhatsApp), Productivité (Evernote, Trello, Notion), Fichiers (Google Drive, Dropbox) et Divertissement (YouTube, TikTok).
Comment limiter les distractions avec les notifications ?
Active les notifications uniquement pour les apps essentielles comme Slack, Gmail et WhatsApp, utilise ‘Ne pas déranger’ pour bloquer les alertes durant les plages de concentration ou de repos.
Quels widgets sont utiles pour gagner du temps ?
Les widgets Calendrier, Météo, Notes et Batterie permettent d’avoir un aperçu rapide sans ouvrir chaque application, accélérant ainsi les interactions.
Comment mieux gérer mes fichiers sur iPhone ?
Utilise l’application Fichiers pour créer des dossiers personnalisés, organise tes documents, et synchronise avec Google Drive ou Dropbox pour un accès partout.
Sympa d’être resté jusqu’ici… Amicalement; Gérald
